Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию руководителя предприятия. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению сотрудников. Организовывать телефонные переговоры, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работу руководителя. Печатать по указанию руководителя различные материалы. Вести делопроизводство. Принимать на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям. Следить за сроками выполнения поручения руководителя, взятых на контроль. Принимать документы на подпись руководителю. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать отдельные документы. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии. Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий. Консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения. Вести санкционированные переговоры (партнерами). Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, пожеланиями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Выполнять корпоративные правила предприятия. Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности

Менеджер организации

Медицинская сестра