Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 35 лет, родилась 26 октября 1989
Верхняя Пышма, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Первоуральск
Все районыЕкатеринбург
Железнодорожный, Шувакиш, Старая Сортировка, СадовыйВерхняя Пышма
Все районыСреднеуральск
Все районыСысерть
Все районыСвердловская область
Все районыПомощник руководителя
25 000 ₽ на руки
Специализации:
- Диспетчер
Занятость: полная занятость
График работы: сменный график
Опыт работы 5 лет 1 месяц
Август 2014 — Март 2015
8 месяцев
ООО СКБ ПФ Конткр
Екатеринбург
Менеджер по обучению.
- Определение потребностей в обучении.
Организация обучения сотрудников:
- Администрирование процесса обучения – организация документационного сопровождения тренинга и обеспечения всем необходимым (подготовка помещения, оборудования и т. д.), своевременное информирование обучающихся и преподавателей о любых изменениях, составление графика работы.
- Определение эффективности обучения.
- Организация внешнего обучения сотрудников: ведение переговоров с внешними контрагентами, заключение договоров на обучение и стажировку персонала, организация корпоративных тренингов.
- Делопроизводство.
- Обеспечение непрерывного процесса обучения и развития сотрудников Фирмы.
-Организация курсов по Английскому языку: формирование групп разного уровня, присоединение сотрудников в группы, решение текущих вопросов с сотрудниками и преподавателями.
- Формирование отчетности по проведенным мероприятиям для руководства.
- Формирование отчетности по английскому языку для бухгалтерии в конце каждого месяца.
- Формирование отчетности бюджета по англ. языку для руководства компании( сводный отчет в конце каждого месяца).
Формирование отчетности по Корпоративному Университету( сводный отчет по целям и задам тренеров КУ).
Организация обучения сотрудников:
- Администрирование процесса обучения – организация документационного сопровождения тренинга и обеспечения всем необходимым (подготовка помещения, оборудования и т. д.), своевременное информирование обучающихся и преподавателей о любых изменениях, составление графика работы.
- Определение эффективности обучения.
- Организация внешнего обучения сотрудников: ведение переговоров с внешними контрагентами, заключение договоров на обучение и стажировку персонала, организация корпоративных тренингов.
- Делопроизводство.
- Обеспечение непрерывного процесса обучения и развития сотрудников Фирмы.
-Организация курсов по Английскому языку: формирование групп разного уровня, присоединение сотрудников в группы, решение текущих вопросов с сотрудниками и преподавателями.
- Формирование отчетности по проведенным мероприятиям для руководства.
- Формирование отчетности по английскому языку для бухгалтерии в конце каждого месяца.
- Формирование отчетности бюджета по англ. языку для руководства компании( сводный отчет в конце каждого месяца).
Формирование отчетности по Корпоративному Университету( сводный отчет по целям и задам тренеров КУ).
Октябрь 2013 — Июль 2014
10 месяцев
ООО РегионТранспорт
Екатеринбург
Помощник руководителя.
- Организация работы офиса компании.
- Планирование рабочего дня Руководителя.
- Организация деловых встреч Руководителя с партнерами, клиентами.
- Заключение и сопровождение договоров с новыми контрагентами.
- Решение спорных вопросов (в том числе разрешение конфликтных ситуаций).
- Первичная бухгалтерия (счета, акты, акты сверки).
- Подбор организаций для потребностей компании.
- Разработка предложений для реализации рекламных проектов компании.
- Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России).
- Составление приказов и их доведение для сотрудников.
- Делопроизводство.
- Работа в Программе Waptaxi:выгрузка данных, составление отчетов.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору: информационные, справочные и иные материалы.
- Взаимодействие со всеми сторонними организациями: контроль выполнения обязательств по договору, решение спорных финансовых вопросов.
- Работа по дебиторской просрочке.
- Взаимодействие со страховой компанией (приобретение автомобилей в лизинг): Подписание договоров, контроль оплаты счетов, получение разрешения на оказание транспортных услуг для всех новых автомобилей компании.
- Планирование рабочего дня Руководителя.
- Организация деловых встреч Руководителя с партнерами, клиентами.
- Заключение и сопровождение договоров с новыми контрагентами.
- Решение спорных вопросов (в том числе разрешение конфликтных ситуаций).
- Первичная бухгалтерия (счета, акты, акты сверки).
- Подбор организаций для потребностей компании.
- Разработка предложений для реализации рекламных проектов компании.
- Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России).
- Составление приказов и их доведение для сотрудников.
- Делопроизводство.
- Работа в Программе Waptaxi:выгрузка данных, составление отчетов.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору: информационные, справочные и иные материалы.
- Взаимодействие со всеми сторонними организациями: контроль выполнения обязательств по договору, решение спорных финансовых вопросов.
- Работа по дебиторской просрочке.
- Взаимодействие со страховой компанией (приобретение автомобилей в лизинг): Подписание договоров, контроль оплаты счетов, получение разрешения на оказание транспортных услуг для всех новых автомобилей компании.
Февраль 2010 — Август 2013
3 года 7 месяцев
ООО Айтекс
Екатеринбург
Помощник руководителя.
- Организация работы офиса компании.
- Планирование рабочего дня Руководителя.
- Организация деловых встреч Руководителя с партнерами, клиентами.
- Заключение и сопровождение договоров с новыми контрагентами.
- Решение спорных вопросов (в том числе разрешение конфликтных ситуаций).
- Первичная бухгалтерия (счета, акты, акты сверки).
- Подбор организаций для потребностей компании.
- Разработка предложений для реализации рекламных проектов компании.
- Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России).
- Составление приказов и их доведение для сотрудников.
- Делопроизводство.
- Работа в Программе Waptaxi:выгрузка данных, составление отчетов.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору: информационные, справочные и иные материалы.
- Взаимодействие со всеми сторонними организациями: контроль выполнения обязательств по договору, решение спорных финансовых вопросов.
- Работа по дебиторской просрочке.
- Взаимодействие со страховой компанией (приобретение автомобилей в лизинг): Подписание договоров, контроль оплаты счетов, получение разрешения на оказание транспортных услуг для всех новых автомобилей компании.
- Планирование рабочего дня Руководителя.
- Организация деловых встреч Руководителя с партнерами, клиентами.
- Заключение и сопровождение договоров с новыми контрагентами.
- Решение спорных вопросов (в том числе разрешение конфликтных ситуаций).
- Первичная бухгалтерия (счета, акты, акты сверки).
- Подбор организаций для потребностей компании.
- Разработка предложений для реализации рекламных проектов компании.
- Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России).
- Составление приказов и их доведение для сотрудников.
- Делопроизводство.
- Работа в Программе Waptaxi:выгрузка данных, составление отчетов.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору: информационные, справочные и иные материалы.
- Взаимодействие со всеми сторонними организациями: контроль выполнения обязательств по договору, решение спорных финансовых вопросов.
- Работа по дебиторской просрочке.
- Взаимодействие со страховой компанией (приобретение автомобилей в лизинг): Подписание договоров, контроль оплаты счетов, получение разрешения на оказание транспортных услуг для всех новых автомобилей компании.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
- Поиск и подбор тендеров (заказов) по заранее согласованным критериям (деятельность‚ регион‚ цена и т.д.).
- Анализ тендеров проводимых государственными и муниципальными заказчиками с целью выявления конкурентов и расчёта среднего тендерного падения (прогноз победы в торгах).
- Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП).
- Сбор документов и организация участия компании в электронных торгах‚ работа на электронных торговых площадках. Отслеживание результатов тендеров.
- Анализ тендеров проводимых государственными и муниципальными заказчиками с целью выявления конкурентов и расчёта среднего тендерного падения (прогноз победы в торгах).
- Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП).
- Сбор документов и организация участия компании в электронных торгах‚ работа на электронных торговых площадках. Отслеживание результатов тендеров.
Неоконченное высшее образование
2016
Административный руководитель
Осуществление административной поддержки работы офиса компании.
- Организация совещаний Руководителя с другими руководителями структурных подразделений.
- Руководство административным отделом ( водители, курьеры, уборщицы).
- Планирование, организация и контроль работы службы секретариата .
- Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов; контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства.
- Анализ рынка недвижимости, поиск офисных помещений, осуществление переездов.
- Организация закупок.
- Делопроизводство.
- Работа по дебиторской просрочке.
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2014
Ответственность
Личные качества: эмоциональная устойчивость, умение находить контакт с руководителем, обращаться с конфиденциальной информацией, расставлять приоритеты, зрелая жизненная позиция, дипломатичность, гибкость, ответственность.. Ведение делопроизводства, деловой переписки, эффективное взаимодействие с руководителями, сотрудниками и клиентами организации, уверенное владение ПК, опыт составления графика работы коллектива (6 человек), опыт руководства коллективом (6 человек в качестве заместителя), опыт работы с поиском, обработкой и анализом информации.
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения