Архивирование и сканирование документов. Работа с оргтехникой. Ввод данных в таблицы и реестры. Прочие поручения.

Работа в 1С (формирование счетов, счет-фактур, товарных накладных, актов, доверенностей). Подача заявок на отправку груза через транспортные/авиа/жд компании, составление необходимых документов для отправки. Контроль прибытия груза заказчику, поступление материалов от поставщиков. Составление договоров, приложений, актов приема-передачи, протоколов. разногласий, писем, паспортов изделий, коммерческих предложений. Контроль, ввод данных в таблицы, редактирование. Отправка и получение вторых экземпляров, закрывающих документов. Оформление пропусков для сотрудников и вьезда на территорию. Контроль производства по срокам (по таблице в эксель, в которой указывались задачи производственного отдела и их выполнения). Отправка данных по эл. почте, контроль исполнения и процесса оформления договоров, а также их подписания подрядчиками и хранение сканов в архиве. Прием звонков и мониторинг эл. почты. Информирование сотрудников. Ведение производственных и ремонтных бланков. Заказ различных материалов, которые необходимы для рабочего процесса. Контроль выполнения поручений, которые ставят под контроль. Архивирование и сканирование документов. Делопроизводство. Деловая переписка. Работа с оргтехникой. Заказ канцелярии, воды, картриджей и т.д. Прочие поручения.

Обслуживание покупателей; Ведение и учет кассовых (фискальных) документов; Обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе; Сверка количества наличных средств в контрольно-кассовой машине (ККМ); Обеспечение кассовой дисциплины (в том числе управление остатками средств в ККМ, соблюдение лимитов остатка и пр.); Учет запасов ленты для ККМ и прочих расходных материалов (инкассаторских ведомостей), а также расходных и приходных ордеров; Формирование инкассаторской сумки; Контроль за оптимальным количеством товарного запаса (в том числе своевременное пополнение); Оказание консультационной помощи покупателям относительно ассортимента, качества, потребительских свойств и преимуществ товара, подлежащего продаже; Контроль за наличием и правильным размещением ценников, а также за указанием в них полной и достоверной информации о товаре; Участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей и ревизии денежных средств в ККМ.

Принятие заказов от посетителей. Консультирование посетителей по вопросам заказа блюд и напитков. Обслуживание посетителей в зале, а также за барной стойкой готовыми к употреблению безалкогольными и алкогольными напитками и блюдами. Приготовление безалкогольных и алкогольных коктейлей. Произведение денежных расчетов с посетителями. Оформление витрины и барной стойки, содержание их в порядке

Принятие заказов от посетителей. Консультирование посетителей по вопросам заказа блюд и напитков. Обслуживание посетителей в зале, а также за барной стойкой готовыми к употреблению безалкогольными и алкогольными напитками и блюдами. Приготовление безалкогольных и алкогольных коктейлей. Произведение денежных расчетов с посетителями. Оформление витрины и барной стойки, содержание их в порядке. Составление заявок на необходимое количество и ассортимент напитков, закусок и др. товаров, ведение учета посуды. Получение товаров и продуктов со склада

Организация и проведение мероприятий в сфере культуры, работа с документацией

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению директора выполнять копировально-множительные работы, готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатать служебные материалы и вести базу данных. Готовить совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организовать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Координировать и контролировать курьера, уборщицы.

Ввод данных (счета,счет-фактуры) в московскую систему учета (подобие 1с) Составление, контроль, регистрация,редактирование, отправка, получение, доставление документации Контроль и консультирование по Мегаплану (электронная система контроля задач сотрудников и их выполнения) Ввод данных по подрядчикам, консультирование по различным вопросам Ввод данных по актам выполненных работ, составление и ведение реестра Отправка данных, контроль исполнения и процесса оформления договора, также их подписания подрядчиками и хранение сканов в архиве Прием звонков Организация совещаний, собраний, оформление протоколов Информирование сотрудников Контроль выполнения поручений, которые ставят под контроль Архивирование и сканирование документов Делопроизводство Заказ канцелярии, воды Подбор кадров Фотоотчет Поиск корпоративных квартир Прочие поручения

Встреча гостей Прием заказа Помощь с выбором Сбор и приготовление заказа Кассовая дисциплина Оформление кассовой документации

Прием и распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства; Организация совещаний; Работа с оргтехникой; Выполнение поручений руководителя.

Прием и распределение входящих звонков; Помощь в работе с входящей/исходящей корреспонденцией; Ведение делопроизводства; Организация совещаний, мероприятий; Письменный и устный перевод англоязычной корреспонденции; Работа с оргтехникой; Составление графиков и отчетов.

Специалист по ДОУ(документационное обеспечение управления), секретарь-делопроизводитель, архивист