Основными задачами специалиста являются: технический надзор за работами по санитарному содержанию городских территорий. Обязанности: осуществлять плановые и внеплановые обследования территории городского округа на предмет выполнения физическими лицами, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями требований Правил благоустройства на территории городского округа; осуществлять контроль за проведением земляных работ. по вопросам своей компетенции осуществлять взаимодействие с лицами, осуществляющими управление многоквартирными домами своевременно выявлять и принимать меры по организации ликвидации мест несанкционированного размещения отходов своевременно выявлять бесхозные недвижимые и движимые вещи на территории имущественного комплекса путем непосредственного обнаружения указанного имущества, а также на основании обращений физических и юридических лиц; обеспечение своевременной и качественной подготовки ответов на поступающие письма, обращения, заявления, жалобы от физических лиц, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, по вопросам своей компетенции и т.д

Организация , прием и учёт в Эл системе документооборота ,обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов, законченных делопроизводством документов . Слежу за состоянием документов и произвожу необходимые действия по их восстановлению; Присваиваю индивидуальный штрих-код единицам хранения и определяю их местоположение в хранилище/архиве; Осуществляю в соответствии с поступающими запросами подбор и выдачу/пересылку архивных копий и документов; Регистрирую выданные и возвращенные оригиналы документов, регулярно проводит проверки по учету единиц хранения/документов, в том числе своевременного возврата ранее выданных оригиналов документов и при необходимости запрашивает информацию о сроках возврата ранее выданных оригиналов документов, корректирует дату возврата в учетной системе; Организовываю и обеспечиваю процесс подготовки единиц хранения для утилизации; Консультирую сотрудников Компании по использованию установленных правил и норм о передаче на хранение документов в архив Компании, работе в учетной системе в рамках своих полномочий; Контролирую выполнение планов работ сотрудниками отдела, поставленные заведующим архивом и предоставляю отчеты о проделанной работе. Работа с программами Оракл , Jira , Excel, Word, информационные системы ЭДО , Битрикс.

Прием документов , консультирование по оказанию массовых, общественно значимых государственных и муниципальных услуг физическим и юридическим лицам в режиме «одного окна».

Организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде. Прием и внесение в архив входящей документации. Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий. Подготовка отчетности по документообороту в архиве. Доставка архивных документов в организации, из которых поступил запрос. Контролирование правил пожарной безопасности в архиве.

Управление персоналом, менеджер

Стандартизация и сертификация, Техник

ООО Прайм-1С-Екатеринбург