Специалист (делопроизводство и работа с корреспонденцией)

Вас привлекает работа в динамично развивающейся компании, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем специалиста, который станет важной частью нашей команды

Требования:

- среднее специальное или высшее образование;
- высокая обучаемость (наличие знаний упростит процесс включения в работу);

- внимательность и ответственность, возможность быстро переключаться с одних задач на другие;

- знание средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- навыки работы на компьютере, знание программ MS Excel, MS Word;

- знание видов и разновидностей документов, используемые для документирования распорядительной, организационной, информационной деятельности;

- знание общих правил подготовки и оформления документов;

- знание правил подготовки отдельных видов распорядительных документов, включая порядок визирования, согласования, утверждения и подписания;

- знание порядка изготовления и размножения документов, правил оформления и заверения копий и приложений;

- коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость;

Обязанности:

1. Вести прием и регистрацию поступающей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения Общества;
2. В соответствии с резолюцией руководителей Общества организовать передачу документов на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
7. Подготавливать и оформлять в архив документальные материалы, законченные делопроизводством
8. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
9. Выполнять отдельные служебные поручения руководителей структурных подразделений дирекции.

• О компании: Акционерное общество "Расчетный центр Урала" — дочернее общество ПАО "НК "Роснефть", активно развивающаяся компания, занимающаяся созданием и сопровождением расчетных центров для обслуживания управляющих компаний в сфере ЖКХ. Мы работаем на 44 территориях Свердловской области и создаем все условия для комфортной работы и отдыха наших сотрудников, следуя кодексу деловой и корпоративной этики.