Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
- приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления;
- организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до его сведения;
- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; consultant.ruamulex.ru
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; consultant.ruamulex.ru
- контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; amulex.ru
- ведение контрольно-регистрационной картотеки; consultant.ruamulex.ru
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; consultant.ruamulex.ru
- организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; consultant.ruamulex.ru
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
-
Требования:
- высшее образование или среднее специальное.
Условия: Пятидневная рабочая неделя.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Екатеринбург, Завокзальная, 4А
Вакансия опубликована 23 июня 2025 в Екатеринбурге